Informativa sul trattamento dei dati personali (Privacy Policy)
Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy)
Ultima revisione: 2026-05-21
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è GSD Nuova Tor Tre Teste, con sede legale in VIA GIUSEPPE CANDIANI 12, ROMA, P.IVA [DA COMPLETARE], email scuolacalcio@gsdnuovatortreteste.it, PEC gsdnuovatortreteste@pec.libero.it, telefono [DA COMPLETARE] ("Titolare").
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Per qualsiasi richiesta in materia di protezione dati è possibile contattare il responsabile/referente privacy all'indirizzo scuolacalcio@gsdnuovatortreteste.it.
3. Tipologie di dati trattati
Tramite la Piattaforma MyProClub vengono trattati:
- Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, telefono, email) di tesserati, genitori dei tesserati, allenatori e personale della Società;
- Dati relativi alla prestazione sportiva (valutazioni tecniche/atletiche/comportamentali, presenze, convocazioni, ruoli);
- Foto profilo dei tesserati (caricate dal genitore o dalla Società previo consenso);
- Dati relativi a pagamenti e quote sociali (quota annua, kit, voci varie, ricevute);
- Cookie tecnici e di sessione strettamente necessari al funzionamento della Piattaforma.
4. Finalità del trattamento e base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Tesseramento e gestione del rapporto sportivo (convocazioni, presenze, valutazioni) | Esecuzione del contratto associativo (art. 6.1.b GDPR) |
| Comunicazioni con i genitori (magic link, notifiche convocazioni, pagelle) | Esecuzione del contratto associativo (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestione della contabilità (ricevute, promemoria pagamenti) | Obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR) |
| Trattamento dei dati di minori (foto, valutazioni, frequenza) | Consenso del genitore o tutore (art. 6.1.a + art. 8 GDPR) — vedere "Informativa Genitori" |
| Sicurezza informatica della Piattaforma (log accessi, scheduler) | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) |
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici, conservati su server localizzati nell'Unione Europea, e protetti con misure tecniche e organizzative adeguate (autenticazione, crittografia in transito HTTPS, controlli di accesso role-based, backup periodici).
6. Conservazione
- Dati dei tesserati e relative valutazioni: per la durata del tesseramento e per i 10 anni successivi, salvo obblighi fiscali/civilistici diversi (es. ricevute → 10 anni).
- Magic link genitori: scadenza dopo 30 giorni di inattività; rigenerabili dalla Società.
- Foto profilo: cancellate alla richiesta del genitore o entro 30 giorni dalla cessazione del tesseramento.
- Log di sicurezza: 12 mesi.
7. Comunicazione e diffusione
I dati NON vengono ceduti a terzi a fini commerciali. Possono essere comunicati a:
- Federazione Italiana Giuoco Calcio (FIGC) e Lega regionale di competenza, ai fini del tesseramento;
- Compagnie assicurative e di vigilanza sportiva, nei limiti necessari;
- Fornitori tecnologici della Piattaforma (responsabili esterni del trattamento ex art. 28 GDPR);
- Autorità giudiziarie su richiesta legittima.
I dati relativi a foto/video pubblicati sui canali ufficiali della Società (sito, social media) sono soggetti a separato consenso (vedere "Liberatoria foto/video").
8. Diritti dell'interessato
In ogni momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- accesso ai propri dati;
- rettifica;
- cancellazione (diritto all'oblio);
- limitazione del trattamento;
- portabilità;
- opposizione;
- revoca del consenso (per i trattamenti basati sul consenso).
Per esercitare i diritti scrivere a scuolacalcio@gsdnuovatortreteste.it.
9. Reclamo all'Autorità Garante
È sempre possibile proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora si ritenga che il trattamento avvenga in violazione del GDPR.
10. Modifiche
Eventuali aggiornamenti della presente informativa saranno pubblicati su questa pagina e, ove sostanziali, comunicati via email.
⚠️ Disclaimer: documento modello, da validare con il consulente legale della Società prima della pubblicazione ufficiale.